ลักษณะงาน
1. งานด้านเอกสาร
- ตรวจสอบข้อมูลการจอง ทำสัญญา ผ่อนดาวน์ เมื่อได้รับข้อมูลเอกสารจากฝ่ายขายและในโปรแกรมพลอย
- จัดทำใบคำขอให้ธนาคารออก / ต่ออายุหนังสือค้ำประกันตามแบบฟอร์มธนาคาร
- จัดเตรียมเอกสารเพื่อขอเปิดตั๋วสัญญาใช้เงิน / ขอเพิ่มวงเงินกู้ ตามโครงการที่ได้รับมอบหมายเพื่อขออนุมัติจากธนาคาร
- ติดต่อประสานงานกับธนาคาร
- ดูแลตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารใบสำคัญรับ-จ่าย เพื่อรอการตรวจสอบบัญชีประจำปี
- ดูแลตรวจสอบและติดตามค่าใช้จ่ายสาธารณูปโภคประจำเดือนของทุกหน่วยงานรวมถึงค่าเช่าอื่นๆ
- ตรวจเช็คเอกสารในระบบบัญชี GL
2.การบันทึกบัญชีลูกหนี้
- บันทึกบัญชีลูกหนี้ในระบบ Module Account Receivable หลังจากออกใบแจ้งหนี้
- พิมพ์เอกสารการตั้งลูกหนี้พร้อมแนบหลักฐานประกอบเพื่อนำเสนอผู้บังคับบัญชาอนุมัติในระบบโปรแกรมพจมาน
3.การรับชำระและติดตามหนี้
- สอบถามการรับเช็คตามวันครบกำหนดชำระหนี้
- บันทึกการรับชำระหนี้ในระบบ Module Acount Receivable จัดพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เพื่อเสนอผู้บังคับบัญชา และจัดเตรียมเอกสารการรับเงินให้ Messengerดำเนินการรับเช็ค พร้อมใบนำฝากเข้าธนาคาร
- บันทึกการรับโอนเงิน หรือเช็ครับ ,นำฝากเช็ค และเคลียร์ริ่งเช็คในระบบเช็ค โดยตรวจสอบกับ Statement
- พิมพ์เอกสารการนำฝาก-เคลียร์ริ่งเช็คพร้อมแนบหลักฐานประกอบเพื่อนำเสนอผู้บังคับบัญชา
- ตรวจสอบการจัดส่งใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษีจากโปรแกรมพลอย กรณีลูกค้าโอนเงิน
- พิมพ์เอกสารการรับชำระหนี้พร้อมแนบหลักฐานประกอบเพื่อนำเสนอผู้บังคับบัญชาอนุมัติในระบบโปรแกรมพจมาน
4. การทำประมาณการรับ-จ่ายเงิน
- จัดทำประมาณการรับเงินตามวันนัดรับชำระหนี้ และการจ่ายเงินตามเอกสารใบสำคัญ
จ่ายตามวันครบกำหนดชำระ เพื่อวางแผนการรับ-จ่ายเงิน เสนอผู้บังคับบัญชา
- ตรวจเช็ค Statement ทุกวันเพื่อตรวจสอบกับประมาณการรับ-จ่ายเงิน
- ทำรายการเคลียร์ริ่งเช็คจ่ายในระบบเช็ค เพื่อกระทบยอดเงินฝากธนาคาร
- พิมพ์เอกสารการเคลียร์ริ่งเช็คจ่ายพร้อมแนบหลักฐานประกอบเพื่อนำเสนอผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติ
- ประสบการณ์ทำงานด้านการเงิน 3 ปีขึ้นไป
- อายุ 28-40 ปี
- ไม่จำกัดเพศ
- จบการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป
- บุคลิกภาพดีและมนุษย์สัมพันธ์ดี, มีทักษะการเจรจาต่อรอง,มีความซื่อสัตย์
- มีความเป็นผู้นำ มีทักษะการสื่อสาร มีความคิดสร้างสรรค์ สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี
- มีความรู้และทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์และสื่อต่าง ๆ ได้ในระดับดี
- แก้ไขทุกปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว และเหมาะสมกับทุกสถานการณ์
ตอบแทน
● เงินเดือน (ตามตกลง)
สวัสดิการ มีเงินเดือนประจำ+วันหยุดประจำปี +เครื่องแบบพนักงาน+โบนัส+ประกันสังคม+ คอมมิชชั่น + สิทธิ์ลาพักร้อนตามอายุงาน+สวัสดิการเยี่ยมไข้ และสวัสดิการอื่น ๆ
วิธีการสมัครงาน ติดต่อสมัครงานด้วยตัวเอง หรือส่งประวัติการทำงานได้ที่ แผนกทรัพยากรบุคคล
ที่อยู่ 333 ถ.กาญจนวนิช ซ.27 ต.คอหงส์ อ.หาดใหญ่ อ.หาดใหญ่ จ.สงขลา 90110 (สำนักงานใหญ่)
อีเมล์ : hr.oxygen333@gmail.com เบอร์โทร: 083-7370202