? หน้าที่ที่ได้รับมอบหมายในตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บัญชี



1. บันทึกบัญชี (Accounting Record)

บันทึกรายการทางการเงินประจำวัน เช่น รายรับ รายจ่าย การจ่ายเงินเดือน ฯลฯ

ลงบัญชีในระบบบัญชีของบริษัท (เช่น Express, SAP, QuickBooks ฯลฯ)

2. ตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารทางบัญชี

ตรวจสอบใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญจ่าย/รับ ว่าเป็นไปตามเงื่อนไขทางภาษีและบริษัท

จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบเพื่อใช้ในการตรวจสอบภายใน/ภายนอก

3. ดูแลบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable) และลูกหนี้ (Accounts Receivable)

ตรวจสอบใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย พร้อมจัดทำใบสำคัญจ่าย

ติดตามยอดค้างชำระจากลูกค้าและจัดทำรายงานลูกหนี้

4. จัดทำรายงานภาษีที่เกี่ยวข้อง

จัดทำและยื่นภาษีซื้อ–ขาย (ภ.พ.30), ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3, 53)

ประสานงานกับสรรพากรเรื่องการยื่นแบบและชำระภาษี

5. จัดทำรายงานบัญชีและงบการเงิน

จัดทำงบทดลอง งบกำไรขาดทุน งบดุล และรายงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

ส่งข้อมูลให้ผู้สอบบัญชีตามรอบระยะเวลาที่กำหนด

6. ควบคุมและตรวจสอบค่าใช้จ่ายของบริษัท

ตรวจสอบความถูกต้องของค่าใช้จ่ายแต่ละแผนก

ช่วยวิเคราะห์ต้นทุนหรือจัดทำ Budget (ถ้ามีการมอบหมายเพิ่มเติม)

7. ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ และผู้สอบบัญชี

ติดต่อประสานกับแผนกจัดซื้อ ฝ่ายขาย ฝ่ายบุคคล ฯลฯ เพื่อข้อมูลทางบัญชี

เตรียมเอกสารและข้อมูลสำหรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอก

8. จัดทำรายงานเพื่อเสนอผู้บริหาร

รายงานการเงินประจำเดือน/ไตรมาส

วิเคราะห์แนวโน้มทางการเงิน (ในกรณีที่มีประสบการณ์หรือได้รับมอบหมายพิเศษ)

9. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เช่น ช่วยงานด้านบัญชีต้นทุน บัญชีภาษี หรืองานโปรเจกต์พิเศษของแผนก