? หน้าที่ที่ได้รับมอบหมายในตำแหน่ง Purchasing Officer

• รับคำขอซื้อ (PR) จากหน่วยงานต่าง ๆ
• ตรวจสอบความถูกต้องของใบขอซื้อ
• สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจากหน่วยงานที่ร้องขอ (ถ้าจำเป็น)
• จัดหาผู้ขายและเปรียบเทียบราคา
• ติดต่อผู้ขายเพื่อขอใบเสนอราคา
• เปรียบเทียบคุณภาพ ราคา และเงื่อนไขก่อนจัดทำใบสั่งซื้อ
• จัดทำใบสั่งซื้อ (PO)
• จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อ และเสนอขออนุมัติตามลำดับขั้น
• ส่งใบสั่งซื้อให้ผู้ขายและติดตามการยืนยัน
• ติดตามการส่งมอบสินค้า/บริการ
• ประสานงานกับผู้ขายให้ส่งมอบตรงเวลา
• ติดตามความคืบหน้า ตรวจสอบปัญหา และรายงานหากมีความล่าช้า
• ประสานงานกับคลังสินค้าและฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบการรับสินค้า และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้
• ประสานกับฝ่ายบัญชีเพื่อดำเนินการชำระเงิน
• จัดเก็บข้อมูลและเอกสารจัดซื้อ
• เก็บข้อมูลใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ และประวัติการสั่งซื้ออย่างเป็นระบบ
• บันทึกข้อมูลในระบบจัดซื้อหรือ Excel
• ประเมินและดูแลผู้ขาย
• ช่วยประเมินผู้ขายด้านคุณภาพสินค้า บริการ และความตรงต่อเวลา
• รักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขาย
• จัดทำรายงานสรุปงานจัดซื้อ
• สรุปยอดการจัดซื้อประจำเดือน/ไตรมาส/ปี
• วิเคราะห์ต้นทุนหรือแนวโน้มราคาสินค้า (เบื้องต้น)
• ปฏิบัติตามระเบียบการจัดซื้อขององค์กร
• ดำเนินงานอย่างโปร่งใส ตรวจสอบได้ และเป็นไปตามนโยบายของบริษัท
• งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย