? หน้าที่ที่ได้รับมอบหมายในตำแหน่ง Purchasing Manager

วางแผนกลยุทธ์การจัดซื้อ

• วางแผนการจัดซื้อประจำปีหรือรายไตรมาส
• จัดทำนโยบายการจัดซื้อเพื่อควบคุมคุณภาพและต้นทุน
• บริหารทีมจัดซื้อ
• มอบหมายงานและติดตามผลการทำงานของทีม
• พัฒนาและฝึกอบรมบุคลากรในทีมให้มีทักษะตามเป้าหมาย
• ควบคุมกระบวนการจัดซื้อทั้งหมด
• ตรวจสอบคำขอซื้อ (PR) และอนุมัติคำสั่งซื้อ (PO)
• ดูแลให้การจัดซื้อเป็นไปตามระเบียบขององค์กร
• คัดเลือกและประเมินผู้ขาย (Vendor Management)
• คัดเลือกผู้ขายที่มีคุณภาพ มีความน่าเชื่อถือ และราคาที่เหมาะสม
• ประเมินผลผู้ขายทั้งด้านคุณภาพ การส่งมอบ และบริการหลังการขาย
• เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไข
• เจรจาเงื่อนไขทางการค้าเพื่อให้ได้ข้อเสนอที่ดีที่สุด
• ลดต้นทุนโดยไม่กระทบคุณภาพ
• ควบคุมงบประมาณการจัดซื้อ
• ตรวจสอบและควบคุมไม่ให้การจัดซื้อเกินงบที่กำหนด
• วิเคราะห์ข้อมูลจัดซื้อเพื่อหาแนวทางลดต้นทุน
• ตรวจสอบเอกสารและรายงานที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบเอกสารจัดซื้อให้ถูกต้องครบถ้วน เช่น PO, ใบเสนอราคา, สัญญาซื้อขาย
• จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อประจำเดือน/ไตรมาส/ปี เสนอต่อผู้บริหาร
• ประสานงานกับหน่วยงานอื่น ๆ
• ประสานกับคลังสินค้า ฝ่ายผลิต บัญชี และการเงิน เพื่อให้กระบวนการจัดซื้อราบรื่น
• บริหารความเสี่ยงด้านการจัดซื้อ
• วางแผนรับมือกรณีผู้ขายส่งของล่าช้าหรือขาดแคลนวัตถุดิบ
• หาผู้ขายสำรองเพื่อรองรับเหตุการณ์ฉุกเฉิน
• พัฒนาระบบและกระบวนการจัดซื้อ
• ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้ทันสมัย ใช้ระบบจัดซื้อ (ERP/SAP) เพื่อความแม่นยำ