หน้าที่ของเลขานุการ Boss

1. ดูแลคิวงานของ Boss จดบันทึกอย่างเป็นระบบในปฏิทินการทำงาน

2. อัพเดทงานให้บอสรับทราบเป็นรายวัน จัดคิวให้ลงตัว เหมาะสม คุ้มค่าแก่เวลา พร้อมบันทึกว่าในหนึ่งวันมีสิ่งที่ต้องทำกี่เรื่อง และเรื่องไหนที่ต้องดำเนินการโดยด่วน

3. บันทึกการทำงานของ Boss เก็บไว้ใน Computer ทุกวัน และทำสรุปการทำงานเป็นรายสัปดาห์และรายเดือนส่งให้ Boss พร้อมปริ้นส์ใส่แฟ้มไว้อย่างเป็นระบบ

4. จัดการเรื่องการนัดหมายการประชุม และนัดพบลูกค้าตามที่ได้รับมอบหมาย โดยมีการจัดทำตารางการนัดหมายและเตือนการนัดหมาย

5. จัดระเบียบวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม การเชิญประชุม การจดรายงานการประชุม

6. จัดทำและจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับ Boss และบริษัทฯ โดยสามารถจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระเบียบ รวมทั้งการตอบรับอีเมล์หรือโทรศัพท์ของ Boss

7. เก็บเบอร์โทรศัพท์ลูกค้าและคนที่ Boss ต้องประสานงานทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯ

8. จัดเก็บแฟ้ม แยกตามฝ่ายการทำงาน เมื่อ Boss ต้องการข้อมูลประกอบการติดตามงานของแต่ละฝ่าย สามารถ Support ได้อย่างรวดเร็ว

สวัสดิการที่ได้

1. ประกันสังคม
2. ประกันอุบัติเหตุ
3. เงินโบนัสอายุงาน
4. วันหยุนักขัตฤกษ์ เกิน 13 วัน
5. อื่นๆ